许信成又打开一个文件,一个eel文件,再次输入一个特别设置的密码。
他昨天下午对ly说自己会加强警觉性,做好保密工作,可不只是说说而且,从昨晚开始,他便已经开始践行自己的承诺了。
昨晚,除了整理会议纪要和制定各个项目的实施方案初稿外,他还做了另外一件事,那就是给重要文件设置打开密码。
ly把公司所有文件、信息和资料的机密级别分为十级,把员工的安全级别也分为十级。他参照那个分级制度,把自己文件的机密级别也分为十级。每一个重要文件,他都会为它定下一个机密级别,并在文件页面的左边页眉处标注其级别。
机密级别为第一级、第二级和第三级的,不必设置密码;机密级别达到第四级和第五级的文件,他设置的是一个六位数字的密码;第五级以上的文件,每一级文件的密码都会有所不同,越高机密级别的文件,密码会越长,且加入了一些英文字母和符号。
刚刚,第一个打开的wrd文件是会议纪要,其机密级别为第七级,第二个打开的eel文件是“需落实项目清单”以及各个项目的实施方案初稿,其机密级别是第八级。
许信成看着眼前的eel文件,看着里面一个又一个的工作表,看着各个工作表里面的各项工作任务,他的眉头皱得更紧了。
现在手头上的工作项目真地是太多了,真地是千头万绪啊!
而且,从昨天下午ly所说的话中可知,这还只是开始,接下来几个月,接下来几年,公司的项目只会越来越多,而他的工作量和工作压力,只会越来越大,越来越大,越来越大。
他顿觉有些手足无措,看着那么多待处理待完成的工作任务,他在心里直发怵,有一种完全不知从何处入手之感。
经验告诉他,他之所以会有这样的感觉,主要原因不在心理上,而是在工作能力上。
过去一个多月里,他总觉得自己的工作能力不够,为了不辜负ly对他的信任和重托,他只能通过加班来弥补工作能力上的不足,来完成各项工作任务。
他每周工作七天,每天在办公室里的工作时间超过13个小时,事实上,即使是在上下班的路上,或是在跑步锻炼时,甚至在做梦时,他脑子里想的也都是工作,如果加上那些时间,每天的总工作时间已超过16个小时。
但是,他越来越觉得,只是加长工作时间是不够的,此刻,这个感觉就更强烈了。
而且,他已经意识到,增加工作时间加大工作量这种办法,在短期内还可以,可是,它不是长久之计,长此以往,不但工作效率会越来越低,身体也会慢慢地垮掉,到那时,恐怕连最基本的工作都做不好。所以,工作时间不但不能再增加,还得减少才行,得减少到一个合理区间才行。
那么,接下来该怎么办呢?
许信成一边做着深呼吸,一边开始在心里琢磨起来。
针对目前的状况,他得采取一些行动才行。第一,得尽快把董事长办公室幕僚团队组建起来,身边多几个得力助手后,他可以把一些工作分摊给他们,他自己自然会轻松很多。事实上,上周四晚上,他便已经开始采取行动了,和andrew有了一次详谈,初步确定他可以成为团队里的一员。不过,现在看来,还得再加快加快进度才行。
第二,也是最重要的,他必须大大地提升自己的工作能力,这才是根本。
其实,在工作能力上的提升,他的速度已经很快了,已经比一般人至少快两三倍了,但是,现在的问题是,他在职务上的提升更快,比一般人至少快了七八倍,结果导致工作能力的提升严重跟不上职务的提升。
他在心里问自己:“如何才能在短时间内大幅度地提升自己的工作能力呢?”
许信成边思索着这个问题,边点开那个会议纪要,他的目光立刻落到了第23个要点上,那里只有三个字:“大智慧”。
他顿觉心中一震,一下子便醒觉了过来,兴奋地拍了一下桌子,心想:“对!这就是答案,这就是我的又一个新目标。”
除了需要不断地拓展自己的“格局”,在“格局”上不断地实现蜕变之外,他还需要不断地拓展自己的“智慧”,工作上的智慧,他要在“工作智慧”上不断地实现蜕变。一旦实现了蜕变,工作能力自然能够在短时间内实现大幅度地提升。