这一周,许信成每天都是连轴转地工作,每天都把日程表安排得满满当当,其中主要的工作内容有四个:
第一,完成和黎师姐的工作交接。
第二,完成一些重要项目,其中最重要的是在全公司推广“清单管理法”。
从上周三开始,公司的所有总监、经理和主管们开始制定并按照各自的工作清单工作后,各部门的工作效率都提高了很多,各项工作的进展也变得更顺畅了一些。
不过,大家对清单的制定和具体的执行还是有不少不到位的地方,于是,这个星期,许信成和总监、经理和主管们开了两次小会,提醒大家那些做得不到位的地方,协助大家进一步优化他们的工作清单,并跟进和监督每一个项目的具体实施。
第三,协助乔总监完成第一个重要任务。
第四,完成ly下达的第一个小任务。
那个“小任务”其实并不“小”,工作量非常大,单单只是实体样品和模型,数量便多达615个,不过,他还是在周六早上顺利地完成了任务。
如果是一般人,在准备齐样品后,他们会安排人把样品仔仔细细地打包,妥妥当当地装进纸皮箱,安排车辆和人员把所有的样品送到会议室里,然后,便宣布自己完成了任务。但是,对自己的工作有极高要求的他并不会满足于只是“完成了任务”。
心思缜密的他从一开始便想到,把样品送到会议室后,还必须方便ly查看那些样品才行,所以,把样品送到只是第一步,如果需要ly安排人打开纸皮箱逐一查看样品,那他这个助理就做得太不合格了。
在征得aanda的同意后,他从仓库里调出35个几近崭新的层板架,周三下午,他和五位仓库的同事一起把第三会议室改成临时样品房。
样品从周四早上便分批送过去,周四、周五和周六三个早上,他都亲自过去,和那五位仓库的同事一起把样品从纸皮箱里取出,分门别类地放到层板架上。
这样一来,ly来到第三会议室时,就如同来到展厅一样,可以很方便地看到所有的样品。
样品和模型的品类和数量众多,为了便于管理,他还制作了一份很详细的样品清单,每个样品和模型都编制了唯一的序号,都贴上了标注着详细信息的中英双语标签,为了方便美国和德国等地的技术专家们查看,所有样品都附上了一份详细的资料,所有资料都是中英对照的。
另外,他还和ly说好,如需要对某些样品进行更深入的了解,或有任何疑问,他随时可以安排公司里相关领域的技术专家和工程师亲自过去,为她详细地讲解。
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周日,14点45分,许信成来到新世界资本的公司门口,今天在前台值班的还是lda。
见还有一些时间,他决定再和她聊一聊。
他关切地问:“lda,你今天又上周日的班?”
“是的。这三个月,我主要上周日和节假日的班,其他时间机动调配,另外五位前台是周一到周六轮着上早、中、晚三个班。”
“咱们公司有六位前台?”
“是的。”
“为什么?”他有些惊讶,一般公司,前台只需要两到三个人,最多的也只需要四个人,而新世界资本竟需要六个人。
“dyly每天都工作,而且几乎每天都加班,经常加班到深夜,所以我们需要六个人才够。”